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El cierre de mes, sin teclear el mismo dato en tres sitios
En una empresa española media el mismo dato pasa por el ERP, una hoja de cálculo, el correo de la gestoría y el banco. Conectamos esos pasos dejando registro de qué se emitió, cuándo y quién lo aprobó, que es exactamente lo que hace falta cuando la asesoría, un cliente o una inspección piden explicaciones.
Consulta inicial de 30 minutos · Trabajo remoto con empresas de España
Esta página cubre el enfoque para empresas en España. Si buscas el detalle completo del servicio, consulta Automatización y sistemas.
Señales de que este puede ser el siguiente paso
- Cada cierre se va en cuadrar a mano facturas, extractos y albaranes antes de mandarlo todo a la gestoría.
- La factura electrónica B2B y los sistemas de facturación verificable obligan a revisar cómo se emiten, numeran y conservan los documentos.
- Las remesas SEPA, los vencimientos y los impagos se siguen en una hoja de cálculo que solo entiende una persona.
Cómo abordamos el trabajo
- Mapa del circuito real: quién emite, quién valida y qué acaba en la gestoría o en la AEAT.
- Emisión, envío y archivo automáticos de facturas y albaranes, con numeración y registro consistentes.
- Conciliación de extractos y remesas SEPA, con avisos de vencimientos e impagos.
- Traspaso periódico a tu asesoría en el formato que ya utiliza, sin reescribir datos.
Encaje del proyecto
Para quién está pensado
Empresas españolas de servicios, distribución, instalación o comercio con administración interna y gestoría externa, que cierran el mes a base de horas manuales.
En el diagnóstico revisamos el contexto y te diremos con claridad si tiene sentido avanzar, qué información falta y cuál puede ser el primer alcance útil.
Preguntas frecuentes
¿Esto nos deja listos para la facturación electrónica obligatoria?
Preparamos el circuito interno para que cada documento se emita, numere y conserve de forma consistente y exportable. El calendario y la homologación concretos dependen de la normativa vigente y del software de facturación que uséis, así que el alcance se define junto a vuestra asesoría. DEVRUBY no presta asesoramiento fiscal ni legal.
¿Hay que cambiar de ERP o de gestoría?
No. Partimos de lo que ya funciona: si vuestro ERP, vuestro TPV o vuestra gestoría cubren bien su parte, se conectan. Solo se sustituye aquello que obliga a duplicar trabajo o impide tener el dato a tiempo.
¿Cómo se trata la información de clientes y empleados?
Los flujos se diseñan para que cada dato viaje solo donde hace falta, con acceso por rol y registro de quién consultó qué. Es un criterio técnico que ayuda a sostener vuestras obligaciones de protección de datos, pero no sustituye la asesoría jurídica ni un análisis de riesgos formal.